Тайм-менеджмент нужен для того, чтобы достигать конкретных результатов, управляя своей энергией, а не просто быть занятым. Дипломированный маркетолог (MBA), бизнес-коуч Кирилл Максимов в беседе с изданием «МК в Калининграде» рассказал, как правильно управлять своей энергией и временем, чтобы повысить эффективность и добиться результатов.
Самое главное в тайм-менеджменте — это не просто создать список дел на текущий день, неделю, месяц или год, а распланировать время выполнения этих дел. Время — это ограниченный ресурс, и поэтому стоит под каждую задачу выделять определенные отрезки времени. Если вы хотите добиться результатов, то крайне важно использовать системный подход, который, собственно, и обеспечивает стабильный результат. Пусть небольшие, но регулярные усилия, например, писать по одной странице в день, могут привести к значительным достижениям. Помните, что дисциплина избавляет от нужды ежедневно искать мотивацию.
Выделенное время для выполнения задач должно соответствовать вашим пикам продуктивности. Определите часы своей максимальной интеллектуальной активности и посвящайте их решению самых сложных задач, а вот рутинным делам выполняйте во время спада энергии.
Наша жизнь богата факторами, отвлекающими нас от выполнения задач. Старайтесь отключать уведомления и сообщения на время, пока вы заняты выполнением дел. Поскольку они являются главными врагами концентрации. Прежде чем сесть за выполнение чего-либо, ставьте телефон на «Авиарежим» и периодически делайте короткие паузы в работе, чтобы проверить сообщения.
Принятие множества мелких решений приводит к ментальной усталости. Старайтесь снижать нагрузку: например, готовьте одежду на следующий день вечером, определите время для еды и т.д. Не пытайтесь вместить в свой график выполнение всех дел. По возможности делегируйте или исключайте незначительные задачи. Концентрируйтесь на 1-2.
Создайте для себя ритуалы начала и конца дня. Например, утром вы делаете зарядку и занимаетесь планированием, а вечером подводите итоги и составляете план на завтра. Ритуалы будут помогать вашему мозгу переключаться между выполнением задач и отдыхом. Таким образом вы сможете обозначить границы личного и рабочего времени.
Ранее «МК в Мурманске» писал о том, что северянам посоветовали правильно организовать рабочее место, чтобы сохранить зрение.
